La réunion de famille

Je dois bien avouer que quelques fois,
ma gestion familiale manque d’organisation !

Que ce soit au niveau de la paperasse, des tâches ménagères,

des repas, de la lessive… il y aurait quelques aménagements

à faire pour que je puisse gagner du temps et de l’efficacité.

 

 

 

 

 

 

C’est décidé, je vais demander

l’implication de toute ma famille et

organiser des réunions !

 

En quoi cela consiste ?

Une réunion est un moment privilégié où l’on se retrouve pour passer un moment ensemble, échanger, prendre des décisions. C’est une bonne occasion pour parler de la gestion de notre famille, comme nous le ferions pour une entreprise. Une différence toutefois, il n’y a pas de patron, pas de chef, mais uniquement des responsables de secteurs et/ou de tâches.

Nous allons profiter de ce moment pour discuter de ce que nous pouvons améliorer dans notre organisation et profiter des idées de tous pour trouver les solutions que nous allons mettre en place.

 

Cette réunion est également un moment d’échange où chacun va pouvoir s’exprimer librement, dans le respect des autres, en sachant qu’il va être entendu.

Avec un jeune enfant, la réunion doit être courte et simple. Elle doit comporter de préférence des choses agréables.

 

 

Une réunion, ça se prépare !

Pour qu’une réunion soit efficace, il est important de la préparer et de choisir le bon moment pour cela. Elle peut avoir lieu, par exemple, lors du petit déjeuner du dimanche matin, autour d’une tresse !

 

Préparer la réunion

·        Lister les points que vous souhaiteriez améliorer dans votre famille (gestion de la lessive, des repas, des tâches ménagères…)

·        Lister les tâches à accomplir, par jour, par semaine, par mois (liste des tâches, tâches selon l’âge)

·        Préparer un calendrier familial à afficher

·        Prévoyez  un « cahier de famille ». Le cahier de famille comporte les PV des séances et diverses rubriques où chacun pourra y apporter des notifications sur divers sujets: point à ajouter à l’ordre du jour (idées d’amélioration), souhaits (vacances, week-end…), propositions de menu …

 

Lors de la réunion

 

·        Prendre un PV de la réunion (à tour de rôle par les enfants qui savent écrire)

·        Discuter des points ajoutés au «cahier de famille»

·        Discuter d’un point d’amélioration et chercher des solutions ensemble (Important : chaque proposition à la même importance, elle est ensuite discutée entre tous)

·        Chacun parle de choses agréables qui se sont produites pour lui cette dernière semaine

·        Discuter de la répartition des tâches de la semaine

·        Lister les idées, envies et besoins de chacun (activités familiales, propositions de menu …)

·        Organiser et planifier les rendez-vous et activités de chacun sur le calendrier.

·        Planifier la prochaine réunion

 

Au cours de la réunion suivante :

 

·        Revenir sur les points soulevés lors de la réunion précédente et faire un point sur l’accomplissement des tâches respectives et des projets en cours.

·        Discuter des éventuelles modifications à apporter aux décisions prises la semaine précédente.

 

Qu’est-ce que cela apporte aux enfants ?

 

Des réunions de famille régulières permettent de consolider la coopération entre les membres de la famille, quelle que soit la configuration de celle-ci.

 

Chaque enfant se sent concerné et inclus dans ce qui se passe au sein de sa famille et sait qu’il va avoir un moment pour s’exprimer et être entendu. Cela peut être très utile pour régler les conflits dans la fratrie notamment.

 

De plus, avec une meilleure organisation, les enfants auront des parents plus calmes et disponibles… que demander de plus ?

 

Bonne réunion à tous et n’hésitez pas à partager vos retours et idées J

 

Carine Dejussel-Grimm

www.CarineGrimm.ch